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Assistance

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Support administratif :

comment pouvons-nous vous aider ?

L'assistance administrative est un domaine très vaste et Humad peut vous accompagner dans bien des situations.

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Que ce soit pour des tâches de secrétariat pur, d'organisation de votre quotidien professionnel ou privé, de démarches et autres formalités administratives, chez vous, dans votre entreprise ou à distance, Humad a LA solution adaptée à vos besoins. 

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Vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive des services que nous proposons. 

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Vous avez une idée précise en tête ? N'hésitez pas à nous contacter. 

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Nos prestations :

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Vous êtes entrepreneur :

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Vous êtes un particulier :

  • Tri, classement, numérisation, archivage de vos documents administratifs et personnels

  • Réception et traitement de votre correspondance

  • Rédaction de courriers de toutes sortes, en français et en anglais

  • Aide à la réalisation de vos formalités administratives, à la constitution de dossiers, à la collecte de pièces justificatives diverses ou pour l’établissement de votre déclaration d’impôt

  • Gestion et règlement de vos factures, suivi de vos dépenses et établissement d’un budget

  • Sauvegarde de photos et documents sur divers supports

 

Family Office

  • Gestion de votre agenda (prise de rendez-vous, modification, annulation)

  • Recherche et coordination de prestataires (travaux, déménagement, personnel de maison, etc…)

  • Organisation de vos vacances ou d’événements ponctuels 

  • Recherche d’une assurance (maladie, responsabilité civile, etc...)

  • Recherche d’une accueillante familiale de jour, d’une nounou à domicile ou inscription à l’école

 

Initiation à l'informatique

  • Découverte des différentes fonctionnalités de l'outil informatique

  • Installation de logiciel (sur demande)

  • Création d'un compte de messagerie

  • Création et initiation à la gestion d'un compte de réseau social

  • Aide à la découverte de la navigation sur internet

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  • Secrétariat courant, gestion d’agenda et planning

  • Saisie, rédaction, mise en forme, correction de textes et documents en français et en anglais

  • Création de documents types

  • Réalisation de tableaux sur Excel

  • Tri, classement et archivage (papier et informatique)

  • Organisation en entreprise

  • Gestion du fichier clients

  • Gestion du stock

  • Publipostage, mailings

  • Organisation de voyages et déplacements

  • Assistance dans le cadre de démarches en lien avec les assurances sociales et la TVA

  • Prise de procès-verbaux

  • Assistance à appels d’offres

  • Gestion de projet

  • Retranscription de vos fichiers audio et dictées numériques (correspondance, PV, rapports d’expertise, actes juridiques…)

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Gestion RH

  • Saisie des contrats de travail et avenants

  • Affiliations et déclarations annuelles aux caisses, assurances, impôt à la source

  • Gestion des demandes de permis

  • ​Annonces maladies et accidents

  • Gestion des fins de contrat

  • Élaboration de certificats de travail 

  • Gestion du personnel

  • Rédaction d’annonces d’offre d’emploi

  • Entretiens d’embauche

  • Suivi et réponses aux candidatures

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Déménagement

  • Recherche d’appartement, de maison ou de locaux commerciaux à la location ou à la vente

  • Coordination des rendez-vous avec les annonceurs/régies/propriétaires, visites des biens, signature de bail et états des lieux

  • Organisation complète de votre déménagement, recherches des prestataires adéquats

  • Annonce de votre changement d'adresse auprès des administrations, de vos correspondants et prestataires 

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Nos services vous intéressent ?

Prenez connaissance de nos tarifs. Nous proposons plusieurs options intéressantes. L'une d'entre elles vous conviendra certainement.

Vous avez des questions ?

Un souhait particulier ou simplement besoin d'informations complémentaires ? Nous sommes à votre écoute et nous ferons un plaisir de vous renseigner.  

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N'hésitez pas à nous contacter.

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