Externaliser avec HUMAD : des services à votre image

Dans le monde de l’entreprenariat, prendre la décision de déléguer ses tâches, c’est choisir de développer tout le potentiel de son entreprise. L’aventure entrepreneuriale est suffisamment prenante pour ne pas avoir à gérer des actions qui surchargent votre agenda et votre espace mental. Au-delà du gain de temps que représente le fait de déléguer des tâches chronophages, vous gagnez également en clarté d’esprit : les obligations opérationnelles dans lesquelles vous vous enlisiez laissent la place à des missions qui vous passionnent réellement et qui vous motivent à développer votre activité dans la direction que vous souhaitez.

L'importance de l'externalisation

Cependant, entre le souhait de demander de l’assistance et la mise sur pied d’un accompagnement efficace par des tiers spécialisés, il peut être difficile d’aligner sa propre vision avec celle de ses partenaires externes.    

Peut-être vous questionnez-vous sur la flexibilité qui vous est octroyée : en tant qu’entrepreneur ou entrepreneuse, quelle est votre marge de manœuvre pour façonner l’assistance offerte par des experts ? Êtes-vous contraint.e à faire entièrement confiance à ces spécialistes ou pouvez-vous exprimer vos préférences et vos opinions si la proposition qui vous est faite ne vous satisfait pas pleinement ? Ou peut-être vous interrogez-vous sur la personnalisation du service : l’externalisation répondra-t-elle réellement à vos besoins ou sera-t-elle une solution toute faite destinée aux entreprises faisant appel aux mêmes spécialistes ?    

Par manque de temps ou par facilité, il peut être tentant de jeter son dévolu sur le premier partenaire qui vous proposera son aide. En effet, si vous souhaitez gagner du temps et libérer votre espace mental en déléguant vos tâches, pourquoi perdre encore des heures à rechercher et à comparer les services des tiers experts en externalisation ?    

Le choix de celles ou de ceux qui prendront en charge vos tâches est cependant essentiel. Il s’agit d’un investissement sur le long terme : en sélectionnant consciencieusement les personnes qui vous assisteront dans votre aventure entrepreneuriale, vous êtes assuré.e d’offrir à votre activité la possibilité de se développer pleinement, grâce à un soutien personnalisé et durable.    

L'approche de HUMAD : un accompagnement personnalisé    

Chez HUMAD, nous avons la conviction que l’assistant.e est plus qu’un individu externe à votre entreprise : il s’agit d’un pilier solide, dévoué comme vous au succès de votre business et capable de demeurer un point de référence durant les périodes de croissance comme de crise. Il est donc primordial de partager une vision commune avec le tiers qui aura la charge de vos tâches, afin d’avancer dans la même direction.    C’est pour cette raison que HUMAD vous propose une externalisation qui vous ressemble, en plaçant vos aspirations au centre de ses préoccupations.    

Les étapes clés d'une externalisation réussie    

Qu’est-ce qu’une externalisation avec HUMAD implique réellement ?  Notre méthode de travail est structurée : nous suivons des étapes claires et rigoureuses, pour offrir à votre entreprise l’accompagnement le plus complet possible. Cependant, nous avons également conscience que l’aventure entrepreneuriale n’est jamais linéaire et qu’il faut savoir faire face à l’imprévu. C’est pourquoi nous accordons une importance primordiale à la flexibilité tout au long du processus, afin de nous adapter à vos exigences. Voici en détail les cinq étapes qui constituent la procédure d’externalisation :

  1. La Réunion
    Nous convenons d’une première rencontre par visio-conférence ou en présentiel, en fonction de vos disponibilités. Ce rendez-vous est primordial pour définir la suite de la démarche d’externalisation. Vous nous présentez l’histoire, les caractéristiques et les buts de votre entreprise. Sur cette base, nous définissons ensemble votre vision et vos attentes sur le court et le long terme : quelles tâches souhaitez-vous déléguer ? De quelle manière ? Quels sont les principaux défis ou problèmes auxquels vous êtes confrontés dans votre entreprise et que vous aimeriez résoudre grâce à l’externalisation ? Avec attention et bienveillance, nous identifions vos besoins, vos moyens et vos limites. Ce premier rendez-vous est sans engagement.
  2. L’Exécution
    À la suite de notre première entrevue, notre équipe se rassemble pour donner vie à votre projet. Unissant nos expertises et nos idées, nous élaborons une stratégie personnalisée, alignée sur vos besoins. Cette démarche allie réflexion approfondie et créativité pour vous offrir une solution sur mesure. Nous traduisons ensuite cette vision en un devis détaillé et transparent, en accord avec vos moyens et avec ce que vous souhaitez investir dans le processus.
  3. La Discussion
    Nous vous soumettons notre proposition lors d’un second rendez-vous. Dans un esprit de collaboration totale, nous favorisons une discussion ouverte et équilibrée. Votre voix compte : vous êtes invité.e à exprimer vos idées, à ajuster chaque aspect du projet selon vos préférences. Votre retour est primordial pour que nous puissions établir les mesures concrètes à entreprendre pour la suite. Dès que nous recevons votre accord, nous officialisons le devis et le travail de réalisation commence pour notre équipe.
  4. La Concrétisation
    Notre équipe met en œuvre l’externalisation selon vos directives, en vous communiquant régulièrement l’avancement de nos démarches. Que cela soit dans les domaines de l’événementiel, de la communication digitale, de la comptabilité ou de l’administration, nous déployons nos compétences acquises dans chaque domaine pour planifier minutieusement les étapes de notre collaboration. Notre objectif ? Répondre précisément à vos besoins, pour vous offrir un soutien sur le court et le long terme, avec des résultats tangibles à la clé.
  5. La Consolidation
    Notre collaboration va bien au-delà de la simple externalisation. Nous nous engageons à vous fournir une assistance en continu, même après la mise en place de nos services. Notre équipe reste disponible à tout moment pour répondre à vos besoins, vous apportant un soutien à la demande, flexible et réactif. Vous êtes ainsi assuré.e de pouvoir bénéficier rapidement d’une aide à tout moment. En tant que partenaire de confiance, nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape de votre croissance, en vous offrir des conseils personnalisés et en nous adaptant à l’évolution de vos besoins et de votre activité.

En faisant appel à HUMAD, vous optez pour bien plus qu’une simple délégation de tâches. Vous optez pour une collaboration fluide et transparente, où vos besoins sont au cœur de notre démarche. De la planification à sa mise en œuvre, en passant par les échanges et le suivi continu, nous mettons tout en œuvre pour vous offrir une expérience sur mesure. Avec notre équipe dévouée à vos côtés, vous bénéficiez d’un soutien fiable et flexible, vous permettant de vous concentrer pleinement sur le développement de votre entreprise.

Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment nous pouvons vous accompagner vers le succès !

L’équipe d’HUMAD