Nous comprenons que certains aspects de votre vie, qu'ils soient professionnels ou privés, s’avèrent parfois éprouvants. Avec plus de 20 ans d'expérience dans l'assistanat administratif, HUMAD s'engage à simplifier votre quotidien en mettant à profit son expertise reconnue.
En tant que spécialistes dans notre domaine, nous avons acquis une connaissance approfondie des défis auxquels vous êtes confronté.e, ce qui nous permet de vous offrir des solutions sur mesure parfaitement adaptées à vos besoins spécifiques. Vous pouvez avoir confiance en notre engagement à vous fournir un service de haute qualité, soutenu par notre passion pour simplifier votre vie professionnelle et personnelle.
En tant qu’entrepreneur.e, vous êtes appelé.e quotidiennement à gérer des enjeux de taille. L’externalisation administrative vous apporte de nombreux avantages :
Le quotidien d’un particulier est constitué d’une multitude de tâches et de responsabilités, parfois peu commodes à gérer. L’externalisation administrative vous apporte un précieux soutien :
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Le forfait de quatre heures de travail est l’option parfaite pour répondre à un besoin ponctuel ou temporaire sans engagement, quelle que soit la complexité de votre projet, tout en gardant le contrôle de votre budget.
Le forfait de 8 heures de travail est l'option idéale si vous avez besoin d'une assistance régulière, que ce soit chaque semaine ou chaque mois, pour vous aider à structurer votre activité professionnelle ou vos engagements personnels.
Le forfait personnalisé est la solution idéale pour bénéficier davantage de flexibilité dans la gestion de vos projets administratifs. Qu’il s’agisse d'une mission spécifique, d’un remplacement temporaire ou d’une assistance lors d'événements, ce forfait s'adapte parfaitement à vos exigences.
Contactez-nous dès à présent pour découvrir comment nous pouvons vous offrir des solutions sur mesure
adaptées à vos besoins spécifiques.
Notre accompagnement se déroule en trois étapes : 1) Comment reprendre le contrôle sans stress – Un diagnostic approfondi et une optimisation initiale pour clarifier votre gestion et apporter des solutions immédiates. 2) Préparer le terrain pour l’avenir – Mise en place d’outils et de processus optimisés pour structurer durablement votre organisation. 3) Recruter la bonne personne pour prendre la suite – Accompagnement dans le choix et la formation d’un collaborateur afin d’assurer la continuité et la pérennité. Chaque étape est conçue pour répondre à vos besoins spécifiques, vous simplifier la vie et assurer un impact durable sur votre organisation.
L ’ accompagnement s ’ étend sur six mois : le premier mois sera consacré au diagnostic et à l ’ optimisation initiale , les cinq mois suivants à l ’ implémentation et au suivi . L ’ au tonomisation s ’ ajoutera aux trois derniers mois. Votre implication variera selon les étapes, allant d ’ échanges réguliers au début , puis à des séances de suivi et de formation par la suite pour garantir votre autonomie finale.
Dès la première étape, nous optimisons vos processus pour gagner du temps et réduire vos tâches chronophages. À chaque phase, nous vous aidons à attei ndre une organisation plus fluide, vous apportons des outils adaptés, vous permettant ainsi de gagner en visibilité sur vos activités administratives et comptables.
Le diagnostic initial inclut un audit complet de vos pratiques administratives et comptables : nous évaluons vos outils, vos méthodes actuelles, et identifions les points à optimiser. Un rapport détaillé vous est remis, avec des recommandations concrètes et un plan d'action sur six mois.
En fonction des priorités identifiées, nous mettons en place des solutions d ’ automatisation, simplifions les procédures et vous aidons à adopter de nouveaux outils. Ces améliorations immédiates faciliteront vos tâches quotidiennes dès le premier mois et renforceront votre efficacité à long terme.
Nous formons votre équipe sur les nouvelles procédures mises en place , en fonction des besoins identifiés. Si vous le souhaitez, nous vous proposerons aussi de nouveaux outils de gestion adaptés à votre structure, ainsi que les formations sur mesure permettent une raide prise en main.
Nous vous assistons dans toutes les étapes du recrutement d'un collaborateur pour assurer la continuité des processus. Cela inclut la définition du poste, l'accompagnement dans la sélection, et la formation du collaborateur, garantissant une prise de relais efficace et une intégration réussie dans votre organisation.
S i vous choisissez de ne pas engager un collaborateur en fin d ’ accompagnement, nous vous proposons deux alternatives. La première consiste à renforcer votre autonomie sans cette étape de recrutement. La deuxième vous permet de prolonger l'accompagnement le temps que vous jugerez nécessaire.
Oui, l'accompagnement est flexible et s'ajuste à vos besoins. Nous restons à l'écoute pour adapter le plan d'action suite à l'audit, pour que le service reste aligné sur votre situation actuelle.
À l'issue de notre accompagnement, vous disposerez d'un manuel opérationnel personnalisé, ainsi que de nombreuses ressources en ligne. Nous restons également disponibles pour un support ponctuel. Cela vous garantit des bases solides et une transition en douceur vers une gestion autonome, avec l'assurance de pouvoir poser vos questions en cas de besoin.
Oui, il est possible de régler l'accompagnement en plusieurs fois pour vous offrir une flexibilité financière. Avant de démarrer, nous définissons ensemble un calendrier de paiements adapté à vos préférences et besoins.
